Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Tanum

Är du duktig på att hålla ordning och reda?
Tycker du om att möta människor och ge en god service?
Vill du arbeta i en verksamhet där din insats kan förändra livssituationen för en annan människa?

Vi söker en administratör på 50 % fram till och med december med möjlighet till förlängning.

Beskrivning

Som administratör ingår du i ett team på expeditionen på gymnasiet och vuxenutbildningen bestående av fyra personer med olika professioner och din chef är skolchef tillika rektor för verksamheten. Du kommer arbeta tillsammans med ansvarig administratör och studie- och yrkesvägledare. Det kan även ingå andra administrativa uppgifter inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Arbetsuppgifter

- Ta emot och administrera ansökningar till utbildningar på plats eller via entreprenör inom vuxenutbildningen
- Registrera antagna elever inom gymnasiet och vuxenutbildningen
- Hantera och organisera tentamen inom olika utbildningssystem
- Bemanna expeditionen, vara tillgänglig för frågor dels från besökande, dels per telefon och via mail
- Fakturahantering
- Diarium och arkiv
- Statistikhantering

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Kvalifikationer:

- Relevant utbildning (lägst gymnasienivå)
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter gärna inom skola
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
- Goda kunskaper i digitala system och systemadministration, gärna erfarenhet av Edlevo, Hypergene, Excel och Proceedo

Vi söker dig som:

- Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad
- Har god social kompetens och god samarbetsförmåga
- Är serviceinriktad, flexibel och kan prioritera när oväntade arbetsuppgifter dyker upp
- Stresstålig
- Är prestigelös
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Vi söker dig som är ordningsam och målmedveten. Du har ett stort driv för att lära dig nya saker och tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. Vi ser också att du är en person med känsla för service och att du är kommunikativ, detta då du kommer att ha mycket kontakt med såväl kollegor som elever och andra besökande. Här behöver du vara prestigelös och våga fråga om du är osäker, vi arbetar som ett team!

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

En ledig tjänst under höstterminen 2025. Tjänsten är på 50 % under perioden 2025-08-04 till 2025-12-31.

Upplysningar

Tf rektor Astrid Nyberg, 0525-182 68.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 22 juni. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden. Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Giltigt utdrag ur polisens belastningsregister, samt giltig ID-handling behöver visas upp före anställning.

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.
Läs mer om hur det är att bo och verka i Tanum.
https://www.nykommun.se/kommun/tanum/


Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.
https://www.tanum.se/naringslivarbete/arbetsmarknad/ledigajobbikommunen/formanerochmojligheterforanstallda.4.2cfe40f718529bcf8d191c9.html

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Är du intresserad av nämnds- och verksamhetsfrågor? Tycker du om variation i ditt arbete och stimuleras av komplexa frågor? Tekniska förvaltningen söker nu en nämndsekreterare/registrator som arbetar med att ge ett professionellt stöd till nämnden och förvaltningsledningen.

Förvaltningen har cirka 60 medarbetare och ansvarar för vatten/avlopp, gator och vägar, projektledning, kommunens fastigheter och grönområden. Som nämndsekreterare arbetar du nära tekniska chefen och kommer ingå i en mindre administrativ grupp.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en mycket viktig länk mellan politiken och förvaltningen genom att du säkerställer en god och effektiv ärendehantering kring politiska beslut. Du arbetar med nämndens hela administration såsom inkomna handlingar, diarieföring, kallelser, protokoll, expediering och arkivering. I arbetet ingår att vara sekreterare vid nämndens möten, hålla kontakt med nämndens ordförande, granska inkomna handlingar och bistå politik och förvaltning med information i dokumenthantering och liknande frågor. Tanums kommun har en digital nämndprocess och på tekniska förvaltningen används ärendehanteringssystemet Castor.

Du kommer också att få arbeta med utredningar och få vissa egna ansvarsområden inom avdelningens verksamhetsområde samt bidra aktivt till utveckling av verksamheten. Du kommer även att representera förvaltningen i olika arbetsgrupper och behöver därför trivas med att arbeta självständigt, ta stort ansvar och att ha många kontaktytor.

Kvalifikationer
Du behöver ha en relevant utbildning med kunskaper i kommunal lagstiftning och annan lagstiftning knuten till offentligt styrd verksamhet. Alternativt har du annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Som nämndsekreterare behöver du vara analytisk, strukturerad och noggrann i ditt arbete och ha en god administrativ förmåga. 

Vi söker dig som har mycket hög servicekänsla, trivs med att vara i en stöttande roll samt följa rutiner och processer. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende samt har förmåga att upprätta och behålla goda relationer. Du behärskar svenska språket och har hög kompetens i att uttrycka dig i tal och skrift. Du är ordningsam och prestigelös vilket gör att du är beredd att utföra både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter med samma engagemang. Du är lyhörd och kan arbeta med flera uppdrag parallellt och kan prioritera på ett ansvarsfullt sätt och vara öppen för att ta dig an nya utmaningar. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, gillar digitala arbetssätt samt att driva den digitala utvecklingen. I rollen behöver du vara duktig på att samarbeta men också besitta förmågan att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. 

Tidigare erfarenhet av nämndarbete är meriterande. Det är också positivt med förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet, till exempel genom erfarenhet från arbete i kommunal eller annan offentlig förvaltning. Kännedom och kunskap om klarspråk samt erfarenhet och kunskaper om dataskyddsförordningen (GDPR) är också ett plus.

Välkommen med din ansökan!

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.


Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla Tanums kommun?

Miljö- och byggnadsförvaltningen arbetar för en hållbar utveckling i hela kommunen som stärker Tanums identitet, med livskraftiga samhällen och en levande landsbygd.

Välkommen som medarbetare till avdelningen för förvaltningsadministration som består av åtta medarbetare som servar våra tre övriga avdelningar, miljö-, bygglov- och plan-karta.

Arbetsuppgifter
Som medarbetare i vårt administrativa team kommer du arbeta med bland annat registrering, expediering, arkivering, fakturahantering och beställningar i förvaltningens verksamhetssystem. En annan viktig del i arbetet är att på ett professionellt och serviceinriktat sätt hantera frågor från allmänheten, via telefon, mejl och besök. Du förväntas också ta aktiv del i utvecklingen av förvaltningens egna arbete. Tjänsten kan delvis utformas utifrån dina kompetensområden.

Kvalifikationer
Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har goda kunskaper om förvaltningslagen och annan lagstiftning som rör offentlig förvaltning samt arbete med arkivfrågor och fakturering. I din roll kommer du ha en viktig del i att förvaltningens dagliga arbete flyter på. Det är meriterande om du erfarenhet av faktureringsarbete och har goda kunskaper i arkivhantering.

Tjänsten förutsätter att du har god digital kompetens.  

Egenskaper
För oss är personliga egenskaper och hur du passar in i vårt team viktigt. Därför tror vi att du är en glad, positiv, självständig, noggrann och strukturerad person som tycker om att arbeta i en till största delen händelsestyrd verksamhet. Du är flexibel, trygg och gillar att, tillsammans med teamet, utveckla de egna arbetssätten i linje med förvaltningens mål och ambitioner. 

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse.

För mer information om tjänsten, ring gärna:
Mariette Malm, förvaltningschef, tel 0525-182 88
Åsa Behrman, administratör, tel 0525-181  45

Urval och intervjuer kommer ske löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag, men senast 220504

 





Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.


Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, 
personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Nu vaccinerar vi regionens befolkning mot covid-19! Är du ledig i sommar och vill du hjälpa till i vackra Tanum? Vi behöver fler kollegor som vill vara med och göra skillnad. Din insats är värdefull!

Arbetsuppgifter Arbetet kommer främst att bestå av att assistera sjuksköterskorna som vaccinerar, övrig administration samt observation.

Vi behöver även hjälp med följande arbetsuppgifter

- Incheckning
- Registrering och värdinna
- Administration
- Observatörer
- Parkeringsvakter


Vi erbjuder

- En unik möjlighet att bidra till en stor samhällstjänst
- Möjlighet till kompetensutveckling
- Jobba i ett härligt team med gemensamma mål!
- Har goda kunskaper i svenska
- Är flexibel och noggrann
- Ger god service och gott bemötande


Vi söker dig som

- Har goda kunskaper i svenska
- Är flexibel och noggrann
- Ger god service och gott bemötande


Din säkerhet är viktig för oss och du kommer att få god information om riktlinjer och föreskrifter.

Arbetstiden varierar och fastställs utifrån varje medarbetares önskemål.
Arbetet kommer utföras på dagar, kvällar och helger.
Lön Efter överenskommelse
Tidsperiod Uppstart från vecka 20 Tidsperiod fastställs individuellt. Visa mindre

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

Vi är en välbemannad och väl fungerande vårdcentral som ligger i centralorten Tanumshede, Tanums kommun i Norra Bohuslän.

Vi erbjuder god tillgänglighet, trevligt bemötande och kontinuitet. Vårdcentralen består av en stabil personalgrupp med hög kompetens. Vi servar idag närmare 4600 nöjda listade invånare.

Om arbetet

Som kanslist kommer ditt arbete att bestå av mottagande av patienten vid besök på vårdcentralen inklusive telefonservice, kassaansvar, hantering av in- och utgående post, registreringar och andra administrativa uppgifter.

Vi har ett helhetsperspektiv vad gäller vårdadministrativ service inom verksamheten och samarbete sker med medicinska sekreterare. Alla tar ett gemensamt ansvar för helheten. Deltagande i förbättrings och utvecklingsarbete ingår i tjänsten.

Om dig

Du som söker har 3-årig gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning inom administration. Har du erfarenhet av arbete på vårdcentral är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där serviceinriktad, god samarbetsförmåga och flexibilitet är viktiga inslag. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är en fördel om du har erfarenhet av Asynja/VISPH och andra i Närhälsan förekommande dataprogram.

Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande är våra ledord som vi gärna ser att du reflekterar över i ditt personliga brev.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Gillar du struktur, ordning och reda och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift?

Vi söker nu en nämndsekreterare/registrator till Tekniska förvaltningen som arbetar med att ge ett professionellt stöd till nämnden och förvaltningsledningen. Förvaltningen har 60 medarbetare och som nämndsekreterare kommer du arbeta nära tekniska chefen som du kommer att vara direkt underställd och ingå i en mindre administrativ grupp.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/registrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att ta fram- utreda- följa upp- och skriva underlag för nämndens beredning- och beslutssammanträden, sekreterarskap samt protokollföring.

Registrering och diarieföring och allmän administration ingår även i arbetsuppgifterna. Du kommer också att få arbeta med utredningar och få vissa egna ansvarsområden inom avdelningens verksamhetsområde samt bidra aktivt till utveckling av verksamheten. Du kommer även att ingå i ett kommunövergripande nätverk tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Erfarenhet av arbete i kommunal organisation ses som meriterande.
Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Det är viktigt att du agerar på ett sätt som skapar förtroende samt har förmåga att upprätta och behålla goda relationer. Du  behärskar svenska språket och har hög kompetens i att uttrycka dig i tal och skrift. Vidare måste du vara duktig på att samarbeta men också besitta förmågan att arbeta självständigt. Struktur, ordning och reda och en god administrativ förmåga är kvalifikationer som krävs i tjänsten.

Du kan hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och gilla digitala arbetssätt. Då arbetet även kan komma innefatta uppgifter som ligger utanför de huvudsakliga arbetsuppgifter som anges ovan behöver du vara öppen för att ta dig an nya utmaningar.

Vill du veta mer om tjänsten är Du är välkommen att kontakta:
Sten-Anders Olsson, förvaltningschef tfn 0525-18338
Kathrine Kahlman, nämndsekreterare tfn 0525-18131

Arbetsgivaren Tanums kommun
Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktinformation
Sten-Anders Olsson, Förvaltningschef, 0525-18338

Kathrine Kahlman, Nämndsekreterare, 0525-18131

Petra Johansson, Facklig företrädare Vision, 0525-18271

Arbetsplats
Storemyrsvägen 2

457 31 Tanumshede Visa mindre

Tekniskt administratör sökes för tjänst i Grebbestad. Du som känner att du är en arbetsam, pålitlig, lojal och noggrann person med teknik intresse är välkommen att ansöka.


Tjänstgöring till sjöss, god förmåga i Engelska i båda tal och skrift, dator vana, erfarenhet av kvalitetssäkring samt hög simultanförmåga ses som meriter.


Sedvanliga uppgifter skickas till:
Rederi AB VäderöTank
Strandvagen 24
45772 Grebbestad Visa mindre