Lediga jobb som Administrativ assistent i Tanum

Är du duktig på att hålla ordning och reda?
Tycker du om att möta människor och ge en god service?
Vill du arbeta i en verksamhet där din insats kan förändra livssituationen för en annan människa?

Vi söker en administratör på 50 % fram till och med december med möjlighet till förlängning.

Beskrivning

Som administratör ingår du i ett team på expeditionen på gymnasiet och vuxenutbildningen bestående av fyra personer med olika professioner och din chef är skolchef tillika rektor för verksamheten. Du kommer arbeta tillsammans med ansvarig administratör och studie- och yrkesvägledare. Det kan även ingå andra administrativa uppgifter inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Arbetsuppgifter

- Ta emot och administrera ansökningar till utbildningar på plats eller via entreprenör inom vuxenutbildningen
- Registrera antagna elever inom gymnasiet och vuxenutbildningen
- Hantera och organisera tentamen inom olika utbildningssystem
- Bemanna expeditionen, vara tillgänglig för frågor dels från besökande, dels per telefon och via mail
- Fakturahantering
- Diarium och arkiv
- Statistikhantering

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Kvalifikationer:

- Relevant utbildning (lägst gymnasienivå)
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter gärna inom skola
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
- Goda kunskaper i digitala system och systemadministration, gärna erfarenhet av Edlevo, Hypergene, Excel och Proceedo

Vi söker dig som:

- Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad
- Har god social kompetens och god samarbetsförmåga
- Är serviceinriktad, flexibel och kan prioritera när oväntade arbetsuppgifter dyker upp
- Stresstålig
- Är prestigelös
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Vi söker dig som är ordningsam och målmedveten. Du har ett stort driv för att lära dig nya saker och tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. Vi ser också att du är en person med känsla för service och att du är kommunikativ, detta då du kommer att ha mycket kontakt med såväl kollegor som elever och andra besökande. Här behöver du vara prestigelös och våga fråga om du är osäker, vi arbetar som ett team!

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

En ledig tjänst under höstterminen 2025. Tjänsten är på 50 % under perioden 2025-08-04 till 2025-12-31.

Upplysningar

Tf rektor Astrid Nyberg, 0525-182 68.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 22 juni. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden. Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Giltigt utdrag ur polisens belastningsregister, samt giltig ID-handling behöver visas upp före anställning.

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.
Läs mer om hur det är att bo och verka i Tanum.
https://www.nykommun.se/kommun/tanum/


Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.
https://www.tanum.se/naringslivarbete/arbetsmarknad/ledigajobbikommunen/formanerochmojligheterforanstallda.4.2cfe40f718529bcf8d191c9.html

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla Tanums kommun?

Miljö- och byggnadsförvaltningen arbetar för en hållbar utveckling i hela kommunen som stärker Tanums identitet, med livskraftiga samhällen och en levande landsbygd.

Välkommen som medarbetare till avdelningen för administration och utveckling som servar våra tre övriga avdelningar, miljö-, bygglov- och plan-kartavdelningen.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en del av vårt administrativa team och hantera gemensam registrering, expediering, utlämnande av handlingar, besvarande av inkommande frågor till förvaltningsbrevlådan samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten fungerar också som ett stöd för förvaltningens kärnverksamheter i frågor kring ärendehantering.

Du kommer tillsammans med dina kollegor ansvara för att utveckla styrdokument, bra ärendeflöden och rutiner. 

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har utbildning på högskolenivå inom offentlig förvaltning eller liknande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vidare vill vi att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Du behöver också ha erfarenhet av ett modernt digitalt dokument- och ärendehanteringssystem med diarieföring och goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, serviceinriktad och ditt arbete präglas av struktur, organisation samt effektivitet och du har en god digital kompetens. Du trivs med att driva frågor, ha mycket kontakter och att samarbeta med många olika människor samt att arbeta i en verksamhet som till största delen är händelsestyrd.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse.

För mer information om tjänsten, ring gärna:
Therese Eliasson, chef för administration och utveckling, tel 0525-18438

Urval och intervjuer kommer ske löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.


Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.


https://www.tanum.se/naringslivarbete/arbetsmarknad/ledigajobbikommunen/formanerochmojligheterforanstallda.4.2cfe40f718529bcf8d191c9.html

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla Tanums kommun?

Miljö- och byggnadsförvaltningen arbetar för en hållbar utveckling i hela kommunen som stärker Tanums identitet, med livskraftiga samhällen och en levande landsbygd.

Välkommen som medarbetare till avdelningen för förvaltningsadministration som består av åtta medarbetare som servar våra tre övriga avdelningar, miljö-, bygglov- och plan-karta.

Arbetsuppgifter
Som medarbetare i vårt administrativa team kommer du arbeta med bland annat registrering, expediering, arkivering, fakturahantering och beställningar i förvaltningens verksamhetssystem. En annan viktig del i arbetet är att på ett professionellt och serviceinriktat sätt hantera frågor från allmänheten, via telefon, mejl och besök. Du förväntas också ta aktiv del i utvecklingen av förvaltningens egna arbete. Tjänsten kan delvis utformas utifrån dina kompetensområden.

Kvalifikationer
Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har goda kunskaper om förvaltningslagen och annan lagstiftning som rör offentlig förvaltning samt arbete med arkivfrågor och fakturering. I din roll kommer du ha en viktig del i att förvaltningens dagliga arbete flyter på. Det är meriterande om du erfarenhet av faktureringsarbete och har goda kunskaper i arkivhantering.

Tjänsten förutsätter att du har god digital kompetens.  

Egenskaper
För oss är personliga egenskaper och hur du passar in i vårt team viktigt. Därför tror vi att du är en glad, positiv, självständig, noggrann och strukturerad person som tycker om att arbeta i en till största delen händelsestyrd verksamhet. Du är flexibel, trygg och gillar att, tillsammans med teamet, utveckla de egna arbetssätten i linje med förvaltningens mål och ambitioner. 

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse.

För mer information om tjänsten, ring gärna:
Mariette Malm, förvaltningschef, tel 0525-182 88
Åsa Behrman, administratör, tel 0525-181  45

Urval och intervjuer kommer ske löpande så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag, men senast 220504

 





Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.


Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, 
personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Beskrivning
Administrativ tjänst med fokus på intern styrning och kontroll





Arbetsuppgifter
I din roll kommer du att ha ett nära samarbete med ansvariga chefer och kontrollfunktioner.

Din vardag består bland annat av att:

- aktivt stödja rörelsen i arbetet med intern styrning och kontroll
- granska kvalitet inom flera olika områden
- säkerställa att regler efterlevs
- ta fram handlings- och kontrollplaner





Kvalifikationer
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter såsom internrevision, regelefterlevnad, GDPR, styrning, ekonomi, riskhantering och intern kontroll.





Villkor Visa mindre