Lediga jobb som Arkivkanslist i Tanum

Är du intresserad av ett stimulerande och utvecklande sommarjobb där du får nytta av din utbildning och skaffar dig värdefull arbetslivserfarenhet? Kommunkansliet i Tanums kommun söker en kanslist som förstärker oss i sommar – välkommen med din ansökan!

Beskrivning
Kommunkansliet ansvarar för den administrativa utvecklingen i kommunen och är kommun­styrelsens sekreterar- och utredningsresurs.

Vi ansvarar även för kommunens kundcenter och diarieföring. Vi är ett engagerat team som utför vårt uppdrag på ett effektivt sätt med bibehållen hög kvalitet och god service. Ditt arbete innebär daglig kontakt med kommuninvånare och andra intressenter via telefon, besök och e-post.

Arbetsuppgifter
Som kanslist hos oss kommer du avlasta våra registratorer under sommaren. Du kommer registrera handlingar i vårt ärendehanteringssystem, sköta administrativa uppgifter och exempelvis hantera utlämnande av allmänna handlingar.  Du är back-up i kommunens kundcenter där du ger service genom att vägleda i olika frågor. Dina arbetsredskap är i huvudsak IT-baserade system.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, eller studerar/har studerat statsvetenskap eller juridik på universitets- eller högskolenivå. Kunskap om lagar och regler för offentlig verksamhet och kunskaper i offentlighet- och sekretesslagstiftningen är meriterande. Som person behöver du vara serviceinriktad, lyhörd, självgående och strukturerad. Tjänsten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift, kunskaper i engelska samt digital kompetens.

Upplysningar
Varaktighet för tjänsten är 15 juni till 15 augusti, eller enligt överenskommelse

För mer information om uppdraget och verksamheten, vänligen kontakta:
Kanslichef Ida Aronsson Hammar på telefon 0525 – 181 03, Enhetschef kundcenter Martina Edberg Broström på telefon 0525 - 181 90

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 12 mars 2023.

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.


Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.


https://www.tanum.se/naringslivarbete/arbetsmarknad/ledigajobbikommunen/formanerochmojligheterforanstallda.4.2cfe40f718529bcf8d191c9.html

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Är du intresserad av ett stimulerande och utvecklande arbete? Tycker du om att
arbeta i en bra arbetsmiljö och med trevliga arbetskamrater? Söker du ett
arbete med stor frihet under ansvar?

Tanums kommun arbetar mot framtiden genom
att införa ett e-arkiv. Samtidigt ökar vi resurserna för arkivet och inför en
arkivarietjänst. Kommunkansliet i Tanums kommun söker nu en kommunarkivarie –
välkommen med din ansökan!

Kommunkansliet ansvarar för den administrativa
utvecklingen i kommunen och är kommun­styrelsens sekreterar- och
utredningsresurs. Vi ansvarar även för kommunens centralarkiv, serveringstillstånd,
samordning av säkerhetsfrågor och andra kommunöver­gripande uppdrag. Vi utför
vårt uppdrag på ett effektivt sätt med bibehållen hög kvalitet och god service. 

Arbetsuppgifter
Tanums kommun utvecklar arkivet och inför i samverkan med 13 andra kommuner i närområdet ett e-arkiv. Som arkivarie
kommer du ha en central roll i arbetet med kommunens e-arkiv och arbeta i ett
nätverk med övriga berörda kommuner. Du kommer ha ett brett ansvarsområde och fokusera på digital arkivering även om du kommer arbeta brett med arkivfrågor. Du
ansvarar för den kommunövergripande informationshanteringsplanen och det
IT-stöd som är på väg att införas för detta.
Du är systemförvaltare för e-arkivet och ansvarar även för det analoga centralarkivet. Du driver, utvecklar och effektiviserar arkiv- och informationshanteringsfrågor och samarbetar med kommunens
verksamheter kring detta. Du blir ett stöd och en viktig resurs vid införandet
av exempelvis verksamhetssystem. I den stöttande funktionen ingår även
rådgivning, utbildning och tillsyn.

Arbetet är främst förlagt till dagtid på vardagar med möjlighet till flexibel arbetstid. Tillträde enligt överenskommelse.  

Kvalifikationer
Du har en akademisk utbildning inom arkivvetenskap eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för
tjänsten. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom arkivområdet i offentlig verksamhet, gärna inom digitalisering av arkivarbete
inom offentlig verksamhet.  Det är en förutsättning att du har god förmåga att förstå och uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.    

B-körkort krävs.  

Personliga egenskaper
Som person är du pedagogiskt lagd, är en god kommunikatör och har god samarbetsförmåga. Du är bra på att planera och arbeta självständigt. Du har ett serviceinriktat arbetssätt, ser helheten utifrån
ett lösningsorienterat förhållningssätt och har förmåga att strukturera ditt
arbete.  Stor vikt läggs vid personliga
egenskaper och lämplighet.

Tanums kommun som arbetsgivare
Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag,
personalstödsprogram och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.
Tanums kommun använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Ange inga referenser i din ansökan. Vi frågar efter referenser senare i processen. 
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. 

Kontaktinformation
Ida Aronsson Hammar, Kanslichef, 0525 - 18103, [email protected]

Arbetsplats
Apoteksvägen 6

457 31 Tanumshede Visa mindre