Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Tanum

Detta är ett konsultuppdrag via oss på The Pace på tre månader med mycket goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till Rabbalshede Kraft i en annan administrativ roll. Önskad start är i mitten av augusti och tjänstens omfattning är på heltid med placering på kontoret i Rabbalshede.

Ditt uppdrag

I rollen som Kontorskoordinator är du ansiktet utåt och välkomnar såväl kollegor som kunder dagligen. Du kommer att utgå från receptionen och ansvara över att hela kontoret är i gott skick. Som Kontorskoordinator ansvarar du över inköp av kontorsmaterial och frukost, hanterar växeln, posthantering, mottagning av bud samt övrig administration. Du kommer att vara den centrala punkten på kontoret där du sprider härlig energi.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ge förstklassig service
Hantera post och bud
Ansvara över växeltelefon
Inköp av kontorsmaterial och frukost
Duka fram och duka bort frukost varje morgon
Hantera kaffemaskiner och diskmaskiner
Kalender- och mötesbokningar
Enklare ekonomiadministration


 

Din bakgrund

Vi söker dig med några års erfarenhet inom service/reception och har en känsla för att se och uppmärksamma människor. Du har service ut i fingerspetsarna och gör det lilla extra för att skapa en plats där människor trivs och vill vara. Som person är du nyfiken, positiv och professionell samt har en prestigelöshet och har inget problem att hugga tag där det behövs. Vidare ser vi att du har en vana att hantera många olika kontaktytor och har lätt för att anpassa dig utefter situation.

Du har goda it-kunskaper samt är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du innehar körkort och egen bil.

För rätt person finns det möjlighet att vara kvar hos Rabbalshede Kraft efter uppdragsperioden i en Projektkoordinerande roll där du arbetar nära projektavdelningen och ledningsgrupp, supporterar med avtal och administration samt bokning av möten, hotell och resor.

 

Om Rabbalshede Kraft

På Rabbalshede Kraft är vi med och formar morgondagens energi. Vår drivkraft är att tillsammans med samarbetspartners och lokala aktörer utveckla och driva hållbara energilösningar. Genom långsiktigt ägande producerar vi energi som kan lagras och levereras när det behövs, där det behövs. På en marknad där vi konkurrerar med globala aktörer erbjuder vi en unik flexibilitet och lokal förståelse – hela vägen från projektering och byggnation till drift och förvaltningstjänster.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected]) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf ([email protected]).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

Närhälsan Fjällbacka vårdcentral är en välfungerande vårdcentral med ca 3300 listade patienter.

Sommartid arbetar vi som en turistvårdcentral med många korta akuta besök. Detta kombinerat med att ta hand om våra egna listade samt äldreboende gör att arbetet blir varierande. Vid vårdcentralen arbetar distriktsläkare, ST-läkare, distriktssköterskor, specialistsköterskor inom diabetes, astma/KOL och hjärta/kärl. Här finns även leg psykoterapeut, samt rehab koordinator. Att ha roligt tillsammans på arbetet ser vi som en viktig del i vardagen.

Om arbetet

Du kommer att möta våra kunder/patienter i reception. Förutom det är dina främsta arbetsuppgifter kassaarbete, telefonservice och tidbokning. Förutom receptions- och telefonarbete förekommer registrering och andra administrativa uppdrag tex post- och fakturahantering.

Om dig

Vi söker dig som tycker om att möta människor, har en hög servicegrad och ser kontakt med människor som din största och viktigaste arbetsuppgift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i reception. Det är meriterande om du har undersköterskeutbildning. Du behöver vara bra på att hitta lösningar, kunna organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du brinner för att ge ett gott mottagande med ett leende och kan ta tag i stort som smått. Du har goda datakunskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre