Lediga jobb som Löneadministratör i Tanum

Beskrivning
Omsorgsförvaltningen söker bemanningsplanerare.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under under 2024 med tillträde efter överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Du kommer att tjänstgöra som bemanningsplanerare inom funktionshinderverksamheten. Du kommer att ha huvudansvaret för planera ut schemat utifrån verksamhetens behov. 

 Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära; 

- Schemaläggning för ett stort antal medarbetare utifrån verksamhetens behov i enlighet med   
   lagar och regler.
- Bistå enhetschefer med service kopplat till personal- och lön- och ekonomiadministration.
- Vara expert i schemasystemet.
- Sedvanliga administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Utbildning på lägst gymnasienivå inom kontor, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig.    

För att ha goda förutsättningar hos oss krävs att du ha några års erfarenhet av schemaläggning och personaladministration. Vi ser gärna att du har kunskap om arbetsrätt eftersom du i arbetet behöver veta vad som gäller kring lön och schema enligt lagar och förordningar.

Du har erfarenhet av kvalificerat schemaarbete i TimeCare Plan/Multiaccsess Tjänsten kräver även att du har en hög digital kompetens.

Som person är du lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Du ska ha lätt för att strukturera, prioritera och är ordningsam i ditt arbete. Utöver det har du en god förmåga att ta egna initiativ, du kan prioritera, ta beslut och har lätt för att sätta dig in i nya system. Du har god datorvana och är välkänd med Microsoft Office samt är bra på att utrycka dig på svenska i tal och skrift.  Du har erfarenheter av IT stöd som Personec, Time care/Multiaccess och Time Pool.

Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Villkor
Du är välkommen med frågor till Elisabeth Svensson 0525-182 08 Fackliga företrädare nås på telefon 0525-18000. Vi vill ha din skriftliga ansökan med meritförteckning och betyg senast 2024-03-25. Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. 

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.
Läs mer om hur det är att bo och verka i Tanum.
https://www.nykommun.se/kommun/tanum/


Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.
https://www.tanum.se/naringslivarbete/arbetsmarknad/ledigajobbikommunen/formanerochmojligheterforanstallda.4.2cfe40f718529bcf8d191c9.html

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Om tjänsten

Som personal/ löneadministratör är du ansvarig för att lönerna sköts enligt gällande lagstiftning och föreskrifter. Tjänsten är väldigt varierande men vanligt förekommande arbetsuppgifter innefattar kontroll och slutattesteringar av tider, importera filer från tidsystem till lönesystem och lönekörning, stämma av och slutattestera reseräkningar/körjournaler, chefsstöd inom HR/ löneavdelning. Utföra schemauppläggning, systemvård, rapportframtagning ur tidsystem/lönesystem samt årsrutiner mm och vara behjälplig vid framtagande av underlag till årsbokslut, årsredovisning och deklaration i samarbete med redovisningsansvarig.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Ansvar för hela löneprocessen från kontroll och slutattest av tider till att ta fram en arbetsgivardeklaration.
- Systemansvar för tid- och lönesystem
- Arbetstidsscheman (bygga nya, ändra)
- Behjälplig i budgetarbete och lönerevision

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Adecco men ditt arbete kommer att utföras på vår kunds anläggning i Tanumshede. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag.

Om dig
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom relevant område samt några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du är noggrann med en hög servicegrad och en duktig administratör. Är du dessutom en ansvarsfull och social person kommer vi ha ett uppdrag som kan utmana dig och ge dig nya kunskaper. Då du kommer vara ansvarig för hela löneprocessen och arbetsbelastningen varierar över tid i månaden och på året är du en flexibel person och du har lätt för att prioritera. Trivs du med att arbeta både självständigt och i team med syftet att driva och utveckla de personaladministrativa processerna framåt kommer du trivas hos oss.

Viktigt för tjänsten är:
- Utbildning inom relevant område
- Goda systemkunskaper
- Behärskar svenska obehindrat i både tal och skrift
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, både inom tjänstemän och kollektivanställda
- Erfarenhet och kunskap om regelverk kring bilförmån och drivmedelsförmån
- Baskunskap bokföring för en förståelse för hur allt hänger ihop
- Gärna arbetat med lön i större volymer

Start sker enligt överenskommelse. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Nathalie Hallberg via [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Omsorgsförvaltningen söker;
- Bemanningsplanerare, tjänst tillsvidare 100% , med tillträde 2021-01-04.
- Administratör, tjänst tillsvidare 100% med tillträde 2020-12-01 

Arbetsuppgifter bemanningsplanerare
Du kommer att tjänstgöra som bemannings-planerare i omsorgsförvaltningens verksamhets-områden. Du kommer att ingå i gruppen bemanningsplanerare och ha huvudansvaret för flera schemagrupper samt vara ett chefsstöd i alla delar som rör bemanning och bemannings-planering. Som person är du lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt.

Arbetsuppgifter
Du ska ha lätt för att strukturera och är ordningsam i ditt arbete. Utöver det har du en god förmåga att ta egna initiativ, du kan prioritera och ta beslut, är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system. Du har förmågan att ge god service, är noggrann och flexibel. Du har god datorvana och är väl känd med Microsoft Office samt är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Du har erfarenheter av IT stöd som Personec, Time Care/Multiaccess och Time Pool.

Arbetsuppgifter administratör
Du kommer att tjänstgöra som administratör i delar av omsorgsförvaltningens verksamhetsområden. Som person är du lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Du ska ha lätt för att strukturera och är ordningsam i ditt arbete. Utöver det har du en god förmåga att ta egna initiativ, du kan prioritera och ta beslut, är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system.

Kvalifikationer bemanningsplanerare
Utbildning på minst gymnasienivå inom kontor, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig.  Du har erfarenhet av personaladministration så som bemanningsplanering och schema administration. Du har erfarenhet av kvalificerat schemaarbete, gärna i Time Care Plan/Multiaccess. Du ska kunna påvisa din förmåga att se helheten så väl som detaljerna för att lyckas i rollen som schemaplanerare. Kurser i arbetsrätt, ekonomi,  personalekonomi, organisation och ledarskap är meriterande. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer administratör
Utbildning på minst gymnasienivå inom kontor, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har erfarenhet av personaladministration och lönearbete. Du har god datorvana är väl känd med Microsoft Office samt är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenheter av IT stöd som Personec, Time care/Multiaccess och Time Pool, kurser i arbetsrätt, ekonomi, organisation och ledarskap är ett plus. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Du är välkommen med frågor till Katarina Gedda tfn 0525-18083. Fackliga företrädare nås via kommunens kundcenter på telefon 0525-180 00. Vi vill ha din skriftliga ansökan med meritförteckning  och betyg märkt med ref nr "440” samt vilken av tjänsterna du söker senast 2020-11-01. Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Rekryteringsarbetet kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Arbetsgivaren Tanums kommun
Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en
attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare
erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Välkommen med din ansökan!

     

Kontaktinformation
Katarina Gedda, Enhetschef, 0525 - 18083

Arbetsplats
Apoteksvägen 6

45781 Tanumshede Visa mindre

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Omsorgsförvaltningen söker verksamhetsplanerare till hemtjänsten. Tjänsten är ett tillsvidare på heltid med start omgående. 

Arbetsuppgifter
När du arbetar som verksamhetsplanerare i hemtjänsten har du ansvar för planera
de dagliga insatserna hos våra omsorgstagare med hjälp av vårt planeringssystem
TES. Insatserna hemtjänsten utför ligger inom ramen för Socialtjänstlagen och
Hälso- och sjukvårdslagen. Förutom brukarplaneringen har du också ansvar för
den dagliga personalplaneringen i hemtjänstgrupperna. 

Arbetsuppgifter
 För att kunna fullfölja de dagliga arbetsuppgifterna krävs det att du har en vana och fallenhet för att
ha samtal via telefon, eftersom du har kontakt med omsorgstagare, anhöriga,
personal, biståndshandläggare med flera. Du fungerar som en sammanhållande länk i
verksamheten.

Som verksamhetsplanerare förväntas du med en helhetssyn skapa en planering som
kombinerar dels omsorgstagarens behov men även verksamhetens optimala
effektivitet och kvalitet. I uppdraget ingår också att planera i TimeCare,
korttidsrekrytering av personal samt bistå enhetschefen med administrativa uppgifter. Det kan även vara aktuellt med arbetsuppgifter inom löne- och
fakturahantering. Du kommer även att aktivt arbete med genomförandeplaner och dokumentation. Vi kan
erbjuda ett omväxlande och meningsfullt arbete med möjlighet till att göra
skillnad för våra omsorgstagare.

Kvalifikationer
Du är en administratör med mycket god analytisk och logistisk förmåga, som trivs att arbeta med både administration och människor. Du är
ansvarsfull och kan kombinera omsorgstagarschema med personalschema med
utgångspunkt från verksamhetens resurser. Du har även en social förmåga och kan
bemöta omsorgstagare, närstående och medarbetare på ett bra sätt. Flexibilitet
i arbete och förhållningssätt är en förutsättning då arbetssätt och uppdrag kan
förändras snabbt.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot
administration. Har du även erfarenhet av omsorgsarbete eller en
omvårdnadsutbildning är det positiv.  Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga
och personlig lämplighet. Flerårig arbetslivserfarenhet av arbete som kräver
administrativ och logistiskt kunnande är till fördel precis som erfarenhet och
god kompetens att arbeta i olika dataprogram. Vi ser gärna att du har kännedom
om löne- och fakturahantering.  Eftersom vi arbetar med planeringssystemet
TES och schemaläggningsprogrammet TimeCare samt dokumentationssystemet Treserva
är det meriterande om du har god kunskap i dessa tre program. 

Övrigt
Tanums kommun tillämpar individuell lönesättning.  Du är välkommen med
frågor till enhetschef Cecilia Tillander 0525-184 24. Fackliga företrädare nås
via kommunens kundcenter på telefon 0525-18000. Vi vill ha din skriftliga
ansökan med cv och betyg märkt med ref nr "454" senast 2020-11-12.

Arbetsgivaren Tanums kommun
Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt
förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver
ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv
arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du
friskvårdsbidrag,
personalstödsprogram och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktinformation
Cecilia Tillander, Enhetschef, 0525-184 24

Arbetsplats
Apoteksvägen 6

45781 Tanumshede Visa mindre

Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelar på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.

Omsorgsförvaltningen söker administratör. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid, med tillträde 2020-05-01. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att tjänstgöra som administratör i delar av omsorgsförvaltningens verksamhetsområden. Som person är du lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Du ska ha lätt för att strukturera och är ordningsam i ditt arbete. Utöver det har du en god förmåga att ta egna initiativ, du kan prioritera och ta beslut, är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system. 

Arbetsuppgifter
Kvalifikationer
Utbildning på minst gymnasienivå inom kontor, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Du har erfarenhet av personaladministration och lönearbete. Du har god datorvana är väl känd med Microsoft Office samt är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenheter
av IT stöd som Personec, Time care/Multiaccess och Time Pool, kurser i arbetsrätt, ekonomi, organisation och ledarskap är
ett plus. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Du är välkommen med frågor till Katarina Gedda tfn 0525-18083. Fackliga företrädare nås via kommunens kundcenter på telefon 0525-18000. Vi vill ha din skriftliga ansökan med meritförteckning märkt med ref nr "134" senast 2020-04-15. Rekryteringsarbetet kommer att påbörjas under ansökningstiden.

Arbetsgivaren Tanums kommun
Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, personalstödsprogram och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag

Välkommen med din ansökan!

       

Kontaktinformation
Katarina Gedda, Enhetschef, 0525 - 18083

Arbetsplats Visa mindre

Omsorgsförvaltningen söker administratör. Tjänsten är tillsvidare med tillträde 2019-10-10. Tjänst tillsvidare med tillträde 2019-10-01, under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Arbetsuppgifter
Du kommer att tjänstgöra som administratör i delar av omsorgsförvaltningens verksamhetsområden. Som person är du lyhörd och van att samarbete med många olika intressenter och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Du ska ha lätt för att strukturera och är ordningsam i ditt arbete. Utöver det har du en god förmåga att ta egna initiativ, du kan prioritera och ta beslut, är snabblärd och har lätt för att sätt dig in i nya system.

Kvalifikationer
Utbildning på minst gymnasienivå inom kontor, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har arbetat med av personaladministration och lönearbete och också god kunskap inom dessa områden. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Du är välkommen med frågor till Katarina Gedda tfn 0525-18083. Fackliga företrädare nås på via kommunens kundcenter 0525-18000. Vi vill ha din skriftliga ansökan med meritförteckning märkt med ref nr "321” senast 2019-09-02. Rekrytering kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Ange inga referenser i din ansökan. Vi frågar efter referenser senare i processen.

Arbetsgivaren Tanums kommun
Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag,
personalstödsprogram och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre